La differenza tra sourcing, acquisti e procurement-to-pay
Uno dei tre scenari di elaborazione comuni può sembrare più rilevante per la vostra organizzazione rispetto agli altri. Ma, a dire il vero, la vostra organizzazione è coinvolta in tutti questi scenari.
I tre scenari di elaborazione comuni di cui stiamo parlando:
Ecco come. In sostanza, siamo acquirenti che si procurano le risorse, siano esse fisiche o virtuali. Poi le trasformiamo in prodotti o servizi.
Da qui, diventiamo venditori che vogliono essere pagati per i loro servizi e prodotti.
Quindi, anche se i nostri processi B2B possono variare in termini di dimensioni e complessità, sono essenzialmente gli stessi. Qual è dunque la definizione di questi tre termini? E come si inseriscono nella catena di fornitura B2B?
Da fonte a pagamento
Source-to-Pay è il processo di ottenimento delle materie prime o dei componenti necessari alla fabbricazione di un prodotto o alla fornitura di un servizio e al pagamento dei prodotti acquistati da venditori o commercianti. È un termine tipicamente utilizzato per i produttori. Si pensi alla distinta base, alla logistica, ecc.
Il Source-to-Pay si basa sulla tecnologia, sui big data e sulle reti digitali per consentire l'efficienza degli acquisti. Invece di considerare il processo di approvvigionamento come una serie di attività non correlate, il metodo source-to-pay è integrato e consente alle aziende di acquistare in diversi reparti, migliorando al contempo le prestazioni, l'analisi della spesa e il valore aziendale complessivo.
Le organizzazioni che adottano una piattaforma source-to-pay registrano in ultima analisi maggiori risparmi di sourcing grazie alla maggiore visibilità del processo di approvvigionamento. Queste organizzazioni hanno anche un migliore potere di negoziazione dei prezzi e previsioni più accurate.
Acquisto a pagamento
Purchase-to-pay è un sistema integrato che automatizza completamente il processo di acquisto di beni e servizi per un'azienda.
Il processo purchase-to-pay consente di stipulare contratti prenegoziati, di migliorare la comunicazione con i fornitori, di ridurre i costi complessivi della catena di fornitura e delle scorte, di migliorare le prestazioni operative, di migliorare le decisioni finanziarie e l'efficienza complessiva,
Nota: il processo purchase-to-pay non include intrinsecamente il reparto Account Payable né si integra con i budget o i centri di costo.
Procure-to-Pay
Procure-to-pay è un termine utilizzato nel settore del software per indicare una specifica suddivisione del processo di approvvigionamento.
Il processo P2P prevede l'integrazione dei sistemi di acquisto e di contabilità fornitori (AP) per creare una migliore efficienza complessiva nel processo di approvvigionamento.
Questo processo si colloca all'interno di un processo di gestione degli acquisti più ampio e di solito comporta quanto segue:
- Selezione di beni e servizi
- Eseguire la conformità e l'ordine
- Ricezione
- Fatturazione
- Pagamento
Il processo procure-to-pay può aiutare le aziende e le organizzazioni ad acquistare da fornitori preferenziali a prezzi già negoziati, senza dover ricorrere a scartoffie manuali e fogli di calcolo, rafforzando così la conformità e il controllo su fornitori, normative, acquirenti, contratti e contabilità fornitori.
Soluzioni Procure-2-Pay di Vurbis
Le soluzioni Vurbis possono essere integrate in qualsiasi parte del processo procure-to-pay attraverso un approccio non invasivo. Che cosa significa? Significa che eliminiamo la necessità di modificare il codice o i processi esistenti sia per il fornitore che per l'acquirente.
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