Was ist PunchOut?
Nachdem wir nun ein solides Verständnis darüber haben, was ein E-Procurement-System ist, was es leistet und wie es Lieferanten und Einkäufern nützt, können wir uns mit PunchOut für ERPs beschäftigen.
PunchOut ist ein elektronisches Kommunikationssystem zwischen dem ERP-System des Einkäufers und dem E-Commerce-Shop des Lieferanten. Dieser E-Commerce-Mechanismus bietet über die Beschaffungsanwendung des einkaufenden Unternehmens direkten Zugriff auf den Katalog eines Lieferanten. PunchOut-Websites rationalisieren den Einkaufsprozess, da sie die Katalogintegration automatisieren.
Der Begriff "PunchOut" wurde ursprünglich 1999 von Ariba als Möglichkeit entwickelt, ERP-Anwendungen mit E-Commerce-Hubs zu verbinden. Ariba, das heute zu SAP gehört und als SAP Ariba bekannt ist, nannte den Prozess "PunchOut", weil die Benutzer buchstäblich aus ihrer Beschaffungsanwendung "ausstanzen", um auf den Katalog des Lieferanten zuzugreifen, und dann wieder "einstanzen", um die Bestellung nach dem Auschecken zu bearbeiten.
Mit PunchOut können Mitarbeiter schnell und einfach verfügbare Artikel auf der Website eines Lieferanten direkt über das bestehende ERP- oder E-Procurement-System des Unternehmens durchsuchen.
PunchOut wickelt die Kommunikation zwischen Käufer und Verkäufer ab und zeigt spezifische Informationen wie Artikel, Preise und Einkaufsbedingungen an, so dass die Käufer Zugang zu den Informationen haben, die sie zur Optimierung des Beschaffungsprozesses benötigen.
