Comment fonctionne PunchOut ?
Un catalogue PunchOut est construit sur un format standard utilisé par la plupart des systèmes d'approvisionnement, appelé Open Catalog Interface (OCI). Plus précisément appelé site web PunchOut, ce site ressemble à un site web de commerce électronique mais ajoute une fonctionnalité unique permettant de communiquer avec les systèmes d'approvisionnement directement via cXML.
Bien que cela puisse sembler compliqué, à la base, PunchOut prend le site de commerce électronique d'un vendeur et le place dans le système d'approvisionnement de l'acheteur. Contrairement aux catalogues hébergés, PunchOut n'oblige pas les acheteurs ou les vendeurs à mettre à jour manuellement les informations entre leurs systèmes. Cela signifie que le système d'achat de l'acheteur disposera toujours d'informations exactes pour éviter les complications tout au long du processus d'achat.
Voici un aperçu rapide des principaux points de communication entre tous les aspects d'un site Web PunchOut :
- Connectez-vous : Les employés utilisent un système d'achat pour naviguer dans leur expérience d'achat B2B lorsqu'ils ont besoin d'acheter des biens ou des services pour effectuer leur travail. Les clients B2B peuvent accéder aux catalogues de produits et aux données grâce à l'intégration de PunchOut avec votre boutique en ligne et celle du fournisseur.
- Transfert de données : PunchOut envoie un message PSR (PunchOut Setup Request) pour examiner les données entrantes et les acheminer vers le bon catalogue de fournisseurs. Le PSR est généralement formaté dans des langages de balisage extensibles spécifiques au commerce, tels que cXML ou OCI.
- Boutique : Une fois connectés, les utilisateurs peuvent interagir rapidement et facilement avec le site de commerce électronique d'un fournisseur. Une fois qu'ils ont trouvé les biens et services qu'ils recherchent. Les utilisateurs peuvent passer à la caisse avec les articles qu'ils ont mis dans leur panier. Les articles du panier sont transférés à l'application d'achat de l'acheteur pour traitement.
- Bon de commande : Une fois transférée dans le système d'approvisionnement électronique de l'acheteur, la solution PunchOut guide l'automatisation du flux de travail en coulisses, comme la vérification des approbations et des informations comptables. Une fois que tout est approuvé, l'ERP de l'acheteur envoie la commande à votre processus d'exécution.
- Avis d'expédition : Un site web PunchOut envoie des communications entre la plateforme de commerce électronique du fournisseur et l'organisation acheteuse tout au long du processus d'expédition. Les catalogues PunchOut envoient des avis entre le vendeur et l'acheteur afin que toutes les parties puissent suivre les colis en temps réel.
- Facturation et rapports : Une fois les articles livrés, le site PunchOut transmet les informations relatives à la demande d'achat à l'organisation acheteuse. Ces informations seront utilisées pour établir des rapports précis, des budgets et des plans de ressources d'entreprise.
Un site web PunchOut utilise diverses connexions et processus d'automatisation pour faciliter la demande d'achat pour tout le monde tout au long du processus d'approvisionnement.
