Hoe werkt PunchOut?

Een PunchOut catalogus is gebouwd op een standaard formaat gebruikt door de meeste inkoopsystemen genaamd Open Catalog Interface (OCI). Beter gezegd een PunchOut website, deze site lijkt op een e-Commerce website maar voegt unieke functionaliteit toe om direct met inkoopsystemen te communiceren via cXML.

Hoe Vurbis werkt

Hoewel het ingewikkeld lijkt, neemt PunchOut de e-Commercesite van een verkoper en plaatst deze in het inkoopsysteem van de koper. In tegenstelling tot gehoste catalogi, vereist PunchOut niet dat kopers of verkopers handmatig informatie bijwerken tussen hun systemen. Dit betekent dat het inkoopsysteem van de koper altijd accurate informatie heeft om complicaties tijdens het inkoopproces te voorkomen.

Hier is een kort overzicht van de primaire punten van communicatie tussen alle aspecten van een PunchOut website:

  1. Aansluiten: Werknemers gebruiken een inkoopsysteem om hun B2B-winkelervaring te navigeren wanneer ze goederen of diensten moeten kopen om hun werk uit te voeren. B2B-klanten hebben toegang tot productcatalogi en gegevens via PunchOut-integratie met u en de e-commercewinkel van de leverancier.
  2. Gegevensoverdracht: PunchOut stuurt een PunchOut Setup Request (PSR) bericht om inkomende gegevens te onderzoeken en te routeren naar de juiste leverancierscatalogus. PSR is meestal geformatteerd in specifieke commerce extensible markup talen zoals cXML of OCI.
  3. Shop: Eenmaal aangesloten kunnen gebruikers snel en gemakkelijk communiceren met de e-commercesite van een leverancier. Zodra ze de goederen en diensten hebben gevonden waarnaar ze op zoek zijn. Gebruikers kunnen afrekenen met de items in hun winkelwagen. De items in hun winkelwagentje worden voor verwerking doorgestuurd naar de inkooptoepassing van de koper.
  4. Inkooporder: Eenmaal overgedragen aan het e-Procurement systeem van de koper, begeleidt de PunchOut oplossing de workflow automatisering achter de schermen zoals het controleren van goedkeuringen en boekhoudkundige informatie. Zodra alles is goedgekeurd, stuurt het ERP van de koper de bestelling door uw fulfillment proces.
  5. Bericht van verzending: Een PunchOut website stuurt communicatie tussen het e-Commerce platform van de leverancier en de kopende organisatie gedurende het hele verzendingsproces. PunchOut catalogi sturen berichten tussen de verkoper en koper zodat alle partijen pakketten in real-time kunnen volgen.
  6. Factuur & Rapportage: Zodra items zijn geleverd, zal de PunchOut site informatie over de aanvraag teruggeven aan de inkooporganisatie. Deze informatie wordt gebruikt voor nauwkeurige rapporten, budgetten en enterprise resource planning.

Een PunchOut-website maakt gebruik van verschillende verbindingen en automatiseringsprocessen om het aanvragen van aanvragen voor iedereen tijdens het hele inkoopproces gemakkelijker te maken.