Quali sono i vantaggi di PunchOut?
I dipendenti che hanno bisogno di acquistare beni o servizi per il loro lavoro di solito non possono semplicemente andare da Walmart o Amazon per completare l'acquisto. Le organizzazioni vogliono che i dipendenti lavorino con fornitori approvati per assicurarsi prodotti di qualità predeterminata e ridurre i costi rispetto alle soluzioni B2C.
Nella maggior parte dei casi, le aziende, i governi e le grandi istituzioni hanno politiche rigide per quanto riguarda i budget approvati, i fornitori preferiti e i regolamenti di reparto per l'acquisto di beni e servizi durante l'anno. PunchOut aiuta le organizzazioni di tutte le dimensioni a semplificare il processo di approvvigionamento con vantaggi quali:
- Risparmiare denaro: I cataloghi elettronici come PunchOut offrono risparmi sostanziali sulle merci per gli acquisti B2B, grazie alla riduzione dei costi di manodopera e al processo automatizzato. Questi risparmi vengono trasferiti alle organizzazioni che si assicurano costi scontati dai grandi fornitori.
- Risparmio di tempo: PunchOut elimina la necessità di importare manualmente il catalogo dei fornitori nel sistema di approvvigionamento dell'organizzazione. Il collegamento costante tra la vostra organizzazione e i negozi di forniture vi farà risparmiare tempo, denaro e risorse, poiché PunchOut automatizza l'intero processo!
- Aggiornamenti in tempo reale: I cataloghi PunchOut utilizzano interfacce avanzate per visualizzare articoli, prezzi e disponibilità in tempo reale in base alle autorizzazioni dei dipendenti. Ciò significa che non dovrete aggiornare i cataloghi dei fornitori né preoccuparvi di informazioni non aggiornate manualmente!
- Migliorare la precisione e la velocità degli ordini: PunchOut aiuta tutti nel processo di approvvigionamento. Per gli acquirenti, questo catalogo rende più facile per i dipendenti trovare gli articoli approvati da acquistare. Per i venditori, un catalogo PunchOut riduce il tempo e le risorse per elaborare le richieste di acquisto e gestisce le registrazioni e le notifiche con l'acquirente.
- Soluzioni centralizzate: Le organizzazioni possono trarre numerosi vantaggi utilizzando PunchOut per creare un'unica soluzione per le loro esigenze di approvvigionamento. Con un sistema automatizzato, le aziende possono tenere aggiornate tutte le informazioni e gestire con facilità i cataloghi dei fornitori.
Una volta acquistati gli articoli, PunchOut trasmette le informazioni sul carrello all'organizzazione per confermare le approvazioni finanziarie. Questo processo aiuta anche a garantire che gli acquisti e le approvazioni seguano le fasi del flusso di lavoro standard dell'organizzazione stabilite dal responsabile degli acquisti e dai responsabili di reparto.