Wat zijn de voordelen van PunchOut?
Werknemers die voor hun werk goederen of diensten moeten kopen, kunnen meestal niet zomaar naar Walmart of Amazon gaan om de aankoop af te ronden. Organisaties willen dat werknemers werken met goedgekeurde verkopers om producten van een vooraf bepaalde kwaliteit veilig te stellen en de kosten te verlagen in vergelijking met B2C-oplossingen.
In de meeste gevallen hebben bedrijven, overheden en grote instellingen een rigide beleid voor goedgekeurde budgetten, voorkeursleveranciers, en afdeling voorschriften rond het kopen van goederen en diensten gedurende het hele jaar. PunchOut helpt organisaties van elke omvang hun inkoopproces te stroomlijnen met voordelen zoals:
- Bespaar geld: Elektronische catalogi zoals PunchOut bieden aanzienlijke besparingen op goederen voor B2B-aankopen dankzij de verminderde arbeidskosten en het geautomatiseerde proces. Deze besparingen worden doorgegeven aan organisaties om korting te krijgen van grote leveranciers.
- Bespaar tijd: PunchOut elimineert de noodzaak om handmatig een leverancierscatalogus te importeren in het inkoopsysteem van uw organisatie. De constante verbinding tussen uw organisatie en de winkels van uw benodigdheden betekent dat u tijd, geld en middelen bespaart omdat PunchOut het hele proces automatiseert!
- Real-Time Updates: PunchOut Catalogs gebruiken verbeterde interfaces om items, prijzen en beschikbaarheid in real-time weer te geven op basis van werknemersrechten. Dit betekent dat u leverancierscatalogi niet hoeft bij te werken en u geen zorgen hoeft te maken over verouderde informatie!
- Verbeter de nauwkeurigheid en snelheid van bestellingen: PunchOut helpt iedereen tijdens het hele inkoopproces. Voor inkopers maakt deze catalogus het makkelijker voor medewerkers om goedgekeurde items te vinden om te kopen. Voor verkopers vermindert een PunchOut-catalogus de tijd en middelen om inkoopaanvragen te verwerken en registraties en meldingen met de koper af te handelen.
- Gecentraliseerde oplossingen: Organisaties kunnen profiteren op tal van manieren door het gebruik van PunchOut om een enkele oplossing voor hun inkoopbehoeften te creëren. Met een geautomatiseerd systeem kunnen bedrijven alle informatie up-to-date houden en leverancierscatalogi met gemak beheren.
Zodra artikelen zijn aangeschaft, stuurt PunchOut informatie over het winkelwagentje terug naar de organisatie om financiële goedkeuringen te bevestigen. Dit proces helpt er ook voor te zorgen dat aankopen en goedkeuringen de standaard workflowstappen van de organisatie volgen, die zijn vastgelegd door de Chief Procurement Officer en afdelingsmanagers.
