Wat is een e-Procurementsysteem?
E-Procurement (of ook wel elektronische inkoop) is het proces dat bedrijven, overheidsinstellingen en andere grote instellingen gebruiken om artikelen te bestellen voor operationele behoeften.
Als een afdeling van een groot bedrijf bijvoorbeeld meer paperclips moet bestellen, kan een werknemer het inkoopsysteem gebruiken om paperclips voor de afdeling te vinden, te onderzoeken en te bestellen.
Dit proces klinkt misschien vergelijkbaar met een individu dat Amazon of Walmart.com bezoekt om persoonlijke artikelen te kopen. B2B e-Commerce vereist echter een e-Procurementoplossing met gespecialiseerde functionaliteit en aanpassingen om het beleid inzake personeelsbeheer, leveranciersovereenkomsten en andere uitgavenbeheeroverwegingen te regelen.
Van overheidsinstanties die belastinggeld willen besparen tot grote ondernemingen die een manier nodig hebben om concurrerend te blijven. E-Procurementsystemen ondersteunen alle organisaties omdat zij de machtigingen van werknemers regelen, de goedkeuringsworkflow automatiseren en tijdverlies door communicatie tussen afdelingen verminderen.
