Quels sont les avantages du PunchOut ?
Les employés qui ont besoin d'acheter des biens ou des services pour leur travail ne peuvent généralement pas se contenter d'aller chez Walmart ou Amazon pour effectuer l'achat. Les organisations veulent que les employés travaillent avec des vendeurs agréés pour obtenir des produits d'une qualité prédéterminée et réduire les coûts par rapport aux solutions B2C.
Dans la plupart des cas, les entreprises, les gouvernements et les grandes institutions ont des politiques rigides en matière de budget approuvé, de fournisseurs privilégiés et de règlements départementaux concernant l'achat de biens et de services tout au long de l'année. PunchOut aide les organisations de toutes tailles à rationaliser leur processus d'achat grâce à des avantages tels que :
- Économisez de l'argent : Les catalogues électroniques comme PunchOut permettent de réaliser des économies substantielles sur les marchandises pour les achats B2B, grâce à la réduction des coûts de main-d'œuvre et à l'automatisation du processus. Ces économies sont répercutées sur les organisations afin d'obtenir des coûts réduits auprès des grands fournisseurs.
- Gagnez du temps : PunchOut élimine la nécessité d'importer manuellement un catalogue de fournisseurs dans le système d'approvisionnement de votre organisation. Grâce à la connexion permanente entre votre organisation et les magasins de vos fournitures, vous économisez du temps, de l'argent et des ressources puisque PunchOut automatise l'ensemble du processus !
- Mises à jour en temps réel : Les catalogues PunchOut utilisent des interfaces améliorées pour afficher les articles, les prix et la disponibilité en temps réel en fonction des autorisations des employés. Cela signifie que vous n'aurez pas à mettre à jour les catalogues des fournisseurs ni à vous soucier des informations périmées manuellement !
- Améliorer la précision et la rapidité des commandes : PunchOut aide tout le monde tout au long du processus d'achat. Pour les acheteurs, ce catalogue permet aux employés de trouver plus facilement les articles approuvés à acheter. Pour les vendeurs, un catalogue PunchOut réduit le temps et les ressources nécessaires au traitement des demandes d'achat et à la gestion des enregistrements et des notifications avec l'acheteur.
- Solutions centralisées : Les organisations peuvent bénéficier de nombreux avantages en utilisant PunchOut pour créer une solution unique pour leurs besoins d'approvisionnement. Grâce à un système automatisé, les entreprises peuvent tenir toutes les informations à jour et gérer les catalogues de fournisseurs en toute simplicité.
Une fois les articles achetés, PunchOut relaie les informations relatives au panier d'achat à l'organisation pour confirmer les approbations financières. Ce processus permet également de s'assurer que les achats et les approbations suivent les étapes du flux de travail standard de l'organisation, définies par le responsable des achats et les responsables de département.