Hur fungerar PunchOut?
En PunchOut-katalog bygger på ett standardformat som används av de flesta upphandlingssystem och som kallas Open Catalog Interface (OCI). Den här webbplatsen ser ut som en e-handelswebbplats, men har en unik funktionalitet för att kommunicera med upphandlingssystem direkt via cXML.
Det kan verka komplicerat, men i grund och botten tar PunchOut säljarens e-handelsplats och placerar den i köparens inköpssystem. Till skillnad från värdkataloger kräver PunchOut inte att köpare eller säljare manuellt uppdaterar informationen mellan sina system. Detta innebär att köparens inköpssystem alltid kommer att ha korrekt information för att förhindra komplikationer under hela upphandlingsprocessen.
Här är en snabb översikt över de viktigaste kommunikationspunkterna mellan alla aspekter av en PunchOut-webbplats:
- Anslut: Anställda använder ett inköpssystem för att navigera sin B2B-shoppingupplevelse när de behöver köpa varor eller tjänster för att utföra sitt arbete. B2B-kunder kan få tillgång till produktkataloger och data genom PunchOut-integration med dig och leverantörens e-handelsbutik.
- Dataöverföring: PunchOut skickar ett PSR-meddelande (PunchOut Setup Request) för att undersöka inkommande data och dirigera till rätt leverantörskatalog. PSR är vanligen formaterad i specifika handelsutvidgade märkspråk som cXML eller OCI.
- Handla: När de väl är anslutna kan användarna snabbt och enkelt interagera med en köpares e-handelswebbplats. När de hittar de varor och tjänster de söker. Användarna kan betala ut med varorna i sin kundvagn. Användarna får sina varor i kundvagnen överförda till köparens upphandlingsapplikation för behandling.
- Inköpsorder: När den har överförts till köparens e-upphandlingssystem styr PunchOut-lösningen automatiseringen av arbetsflödet bakom kulisserna, t.ex. genom att kontrollera godkännanden och bokföringsinformation. När allt är godkänt skickar köparens ERP-system beställningen genom din uppfyllandeprocess.
- Meddelande om leverans: En PunchOut-webbplats skickar kommunikation mellan leverantörens e-handelsplattform och inköpsorganisationen under hela leveransprocessen. PunchOut-kataloger skickar meddelanden mellan säljaren och köparen så att alla parter kan spåra paket i realtid.
- Faktura och rapportering: När artiklarna har levererats skickar PunchOut-webbplatsen information om rekvisitionen tillbaka till inköpsorganisationen. Denna information kommer att användas för exakta rapporter, budgetar och resursplanering.
En PunchOut-webbplats använder olika anslutningar och automatiseringsprocesser för att göra rekvisitioner enklare för alla under hela upphandlingsprocessen.
